Možda mislite da ćete više postići multitaskingom. Međutim, prema mišljenju psihologa Džeralda Vajnberga, multitasking zapravo može da ubije vašu produktivnost do 80%. To znači da, iako mnogi ljudi svoje živote provode obavljajući više zadataka, oni nažalost rade u suprotnosti sa onim što doprinosi uspjehu i ne koriste vrijeme produktivno niti rade optimalno. Zapravo, jedna studija je pokazala da samo 2,5% populacije efikasno obavlja više zadataka.
Evo zašto je multitasking toliko štetan, zašto mnogi od nas to rade i šta možete da uradite da biste zaista završili posao, piše fastcompany.com.
ZAŠTO RADIMO VIŠE ZADATAKA ODJEDNOM?
Ono što mnogi ljudi možda ne shvataju jeste da pravi multitasking nije ono što oni misle da jeste. Obavljanje više aktivnosti u isto vrijeme je zapravo „promjena zadataka“. Ovo je nevjerovatno neefikasno za mozak (naročito ako su zadaci nepovezani ili nepoznati) i svaki put kada prelazimo sa jednog zadatka na drugi, to traje djeliće sekunde. Ako ovo radite stalno, kumulativni efekat može biti mentalni zamor. Iako vas može navesti da vjerujete da postižete više, promjena zadataka ima štetan uticaj na produktivnost. Smanjuje fokus, povećava osjećaj stresa i pojačava impulsivnost.
Kada prisiljavate svoj mozak da stalno mijenja brzinu, morate više da radite da biste stvari uradili na nižem nivou kvaliteta i tako crpite svoje mentalne rezerve.
Često radimo više zadataka zbog onoga u šta smo programirani da vjerujemo. Naučeni smo da vjerujemo da je stalna zaokupljenost dobra. Fokus vam može pomoći da ostvarite i premašite svoje ciljeve na poslu i u životu.
Neki ljudi mogu biti u stanju da se usredsrede na mnogo stvari u isto vrijeme. Ali za većinu nas, bolje je da se usredsredimo na to da uradimo nekoliko stvari dobro — umjesto da pokušavamo da uradimo sve.
Slijede četiri načina kako da radite produktivnije:
SHVATITE PARETO PRINCIP
Prema Pareto principu, 20% onoga što radite daje 80% rezultata. Možda ćete se osjećati dobro ako mislite da „radite“ i da stoga postižete, ali to samo po sebi ne znači nužno ništa u smislu rezultata – posebno ako su to pogrešne stvari na koje se u tom trenutku treba fokusirati. Problem je što većina ljudi ne zna šta je tih 20% aktivnosti koje treba da rade.
Nisu svi zadaci jednaki, pa pokušavajući da uradite sve, otežavate stvari više nego što je potrebno da biste postigli željeni rezultat. Savjet za sve koji se bore da budu produktivniji je da provedu neko vrijeme razmišljajući o tome šta čini vaših 20% aktivnosti.
SMISLITE STRATEGIJU KOJA ĆE DATI REZULTAT KOJI ŽELITE
Peporuka je da osmislite strategiju koja će vam pomoći da ostvarite svoje ciljeve. Imati strategiju ne znači da ona mora biti super komplikovana. Najbolje strategije su jednostavne i fokusiraju se na tri do pet ciljeva, a zatim odvojite vrijeme za te stvari, tako da možete da ih uradite dobro.
Ovo može uključivati primjenu fokusiranih dubokih radnih praksi, grupni rad i ograničavanje ili uklanjanje ometača, kao i stvaranje „bijelog prostora“ u vašem dnevniku. Pošto ste već razmislili o tome šta je tih nekoliko stvari i stvorili ste vrijeme da ih dobro uradite, na kraju ćete brže obavljati zadatke.
,,UKLONITE STVARI SA TANJIRA”
Još jedna stvar koju možete učiniti da biste bili produktivniji je da smanjite ono što vam je na tanjiru. Kada završite vježbu identifikovanja svojih prioritetnih aktivnosti, počnite da uklanjate druge stvari koje radite i stavite ih u tri korpe: delegirajte (ako je posao potrebno obaviti i delegiranje je moguće), odložite (ako trenutno nije važno), ili izbrišite (ako uopšte nema svrhe obavljati tu aktivnost).
SISTEMI, PROCESI I TEHNOLOGIJA
Na kraju, trebalo bi da prihvatite sisteme, procese i tehnologiju jer vam oni olakšavaju život. Realnost je da ako ne odvojite vrijeme da razmislite o tome kako da ih primijenite, veća je vjerovatnoća da nećete uspjeti da ispunite sve što ste planirali, što dodatno povećava stres. Pregledajte, implementirajte i podesite odgovarajuće sisteme u svom radu i iskoristite tehnologiju i tako povećajte produktivnost.
